Приказом Министерства сельского хозяйства РФ утверждён порядок приёмки в эксплуатацию мелиоративных систем, отдельно расположенных гидротехнических сооружений и защитных лесных насаждений.
Заявитель должен представить в уполномоченную организацию в виде электронных документов: сопроводительное письмо о приёмке в эксплуатацию защитных лесных насаждений, составленное в произвольной форме; копию утверждённого проекта мелиорации земель; схему фактического размещения защитных лесных насаждений; два экземпляра акта приёмки в эксплуатацию защитных лесных насаждений, подписанного со стороны заявителя.
Уполномоченная организация принимает решение об отказе при наличии хотя бы одного из следующих оснований: содержащаяся в документах информация является неполной и (или) недостоверной; сведения о созданных защитных лесных насаждениях, содержащиеся в акте, не соответствуют сведениям о таких насаждениях, содержащимся в утверждённом проекте мелиорации земель.