Управлением Росреестра по КБР совместно с филиалом ППК «Роскадастр» по КБР активно реализуется важная часть государственной программы «Национальная система пространственных данных» – перевод в электронный вид реестровых дел и дел государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства. 
– Формирование цифрового архива в сфере регистрации прав позволит создать электронное хранилище документов для обеспечения оперативного доступа к данным и сократит время оказания услуг Росреестра. Оцифровка накопленных документарных архивов – одна из важнейших составляющих по наполнению Единого государственного реестра недвижимости полными и точными сведениями, – отметил руководитель Управления Росреестра по КБР Беслан Соблиров.
Для перевода в электронный вид бумажного архива правоустанавливающих документов Управлением Росреестра по КБР в 2022 году передано в филиал «Роскадастра» по КБР порядка 206 тысяч реестровых дел и 17 тысяч дел ГФДЗ. Все документы, содержащиеся в реестровых делах, должны быть переведены в форму электронных образов, с начала апреля 2022 года экспертам «Роскадастра» по КБР на оцифрование передано более 39 тысяч реестровых дел. Создание электронного архива снижает риски утраты или порчи документов, а также позволяет сократить издержки на хранение и перевозку бумаги. 
– Наличие электронного образа документов в федеральном реестре позволяет существенно сократить срок оказания услуг по предоставлению сведений из Единого государственного реестра недвижимости и проведению учётно-регистрационных действий, – отметила нотариус Нальчикского нотариального округа Фатима Эльбердова.
Напомним: реестровое дело – это совокупность документов, на основании которых в ЕГРН вносятся сведения об объекте, о зарегистрированном праве, об ограничении права и обременении объекта недвижимости.