Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?
Отвечая на вопрос, эксперт по трудовому законодательству Вера Новикова заметила, что по общему правилу учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию.
Для его оформления работодателю необходимо предоставить справку – вызов из образовательной организации и уведомление (заявление) о предоставлении отпуска в установленных случаях.
Порядок и условия предоставления, продолжительность, сохранение среднего заработка на период отпуска зависят, в частности, от вида образования, формы обучения и целей отпуска.
Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней, а также для прохождения государственной итоговой аттестации – до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы.
Новикова отмечает, что форма обучения влияет на обязательность предоставления отпуска, а также на его оплату.
При обучении по очной форме учебный отпуск не оплачивается.
Если человек обучается по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок.
При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена.
Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором.
Если работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск, работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты.
Гарантии и компенсации работников, получающих образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образования впервые, по не имеющим государственной аккредитации программам. Основанием для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении данных условий, отмечает эксперт, по общему правилу является справка- вызов из образовательной организации.
Законодательство не требует обязательного оформления работником заявления о предоставлении учебного отпуска и не устанавливает срок уведомления работодателя о таком отпуске.
Исключение составляет оформление учебного отпуска лицам, допущенным к соисканию учёной степени кандидата или доктора наук.
Вместе с тем, отмечает Новикова, для своевременного издания работодателем документов о предоставлении отпуска целесообразно заранее его уведомить, подав соответствующее заявление до начала отпуска.
Также следует учитывать, что работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Также следует отметить, замечает эксперт, что гарантии компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы.
Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учёбы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты. Работнику, который совмещает работу с учёбой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них – по выбору работника.